Biuletyn Informacji Publicznej

Zespół Szkół w Chybicach

ZAPYTANIE OFERTOWE

przez · Opublikowane · Zaktualizowane

 

Chybice, dnia 29.11.2021r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Zakup i dostawa: materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach realizacji programu Laboratoria Przyszłości”

 

Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129)

 

 

  1. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa:

Publiczna Szkoła Podstawowa w Chybicach

Chybice 50, 27-225 Pawłów

NIP: 664 163 13 29

REGON: 001218066

Tel. 41 334 41 25

Adres mail: ds-chybice@i-poczta.eu

 

  1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości zgodnie z wykazem, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne objęte niniejszym zamówieniem muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, wolne do wad, kompletne i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane, nie noszące śladów otwierania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowane, objęte gwarancją producenta. Oferowane pomoce dydaktyczne winny być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych i posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Dostawca zapewnia w ramach zamówienia usługę integracji i konfiguracji urządzeń oraz szkolenia.

W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw patentów, znaków towarowych, materiałów, wyrobów lub urządzeń wskazujących na producenta i konkretnych typów katalogowych – wszystkie takie nazwy każdorazowo należy czytać z klauzulą „lub równoważne” o takich samych lub nie gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz estetycznych. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia podano konkretne typy materiałów, wyrobów i urządzeń, należy to traktować jako pomocnicze wskazanie minimalnego poziomu jakościowego (standardu). Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów jakościowych i cech użytkowych co najmniej na poziomie wskazanego produktu. W takie sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających te materiały lub urządzenia w celu udowodnienia, że oferowane parametry jakościowe i cechy użytkowe są równoważne lub lepsze od złożonych w dokumentacji. Udowodnienie, że zastosowane materiały, przedmioty lub towary powołane w opisie przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. Koszty związane z wykazaniem równoważności ponosi Wykonawca.

 

 

  1. Rodzaj, ilość pomocy dydaktycznych oraz wymagania funkcjonalno- techniczne:

 

Szczegółowy zakres zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

Dostarczone pomoce dydaktyczne musza spełniać następujące warunki:

1) muszą posiadać deklarację CE;

2) producent musi posiadać certyfikat ISO 9001dla producenta;

3) są fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;

4) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania sporządzone  w języku polskim;

5) okres gwarancji udzielony przez producenta lub dostawcę nie może być krótszy niż 36 miesięcy

 

  1. Dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie użytkowników

W ramach dostawy urządzeń Wykonawca musi zapewnić transport urządzeń we wskazane miejsce (szkoła, adres powyżej), zainstalować i uruchomić urządzenia oraz przeszkolić użytkowników (co najmniej pięć osób) według poniższych wytycznych:

  • zapewnienia instalacji, uruchomienia oraz zintegrowania zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych z infrastrukturą szkolną przez dostawców tych urządzeń i oprogramowania;
  • zapewnienia technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych realizowanych przez dostawców tych urządzeń i oprogramowania.

 

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

39162100-6 Pomoce dydaktyczne

39162110-9 Sprzęt dydaktyczny

39162000-5 Pomoce naukowe

39290000-1 Wyposażenie różne

Przedmiotowe zamówienie stanowi element projektu realizowanego przez Zamawiającego pn. „Laboratoria Przyszłości”, współfinansowanego ze Środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 i przeznaczonego na wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w realizacji inwestycyjnych zadań polegających na rozwijaniu szkolnej infrastruktury we współpracy Ministerstwa Edukacji i Nauki z Centrum GovTech w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

 

  • WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA

Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

  1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie określonym w części VI zamówienia, potwierdzi to podpisanymi protokołami zdawczo-odbiorczymi, dostarczy również listy przeszkolonych nauczycieli.
  2. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT, płatność min. do 30 dni.
  3. Wymagania wobec Wykonawcy:
  • Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym,
  • Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
  1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika;
  4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

  1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie oryginału (załącznik nr 2 Formularz ofertowy).

 

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań (stosownie do załącznika nr 3 do niniejszego zapytania)

 

Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentacji dot. parametrów technicznych proponowanych urządzeń w celu zweryfikowania ich zgodności z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

 

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego uwierzytelnioną notarialnie kopię. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana przez pełnomocnika.

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę przy miejscu naniesienia tych poprawek/zmian. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki/zmiany muszą być jednoznaczne i czytelne.

 

 

  1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera – pod adres: Publiczna Szkoła Podstawowa w Chybicach, Chybice 50, 27-225 Pawłów,  do dnia 07.12.2021r. do godz. 10.00. (decyduje data i godzina wpływu) z dopiskiem: „Oferta cenowa na zadania pn. Zakup i dostawa: materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach realizacji programu Laboratoria Przyszłości”.    

 

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty elektronicznie na adres ds-chybice@i-poczta.eu, oferta powinna być podpisana, każda strona parafowana w formie pliku PDF. Ofertę uważa się za dostarczoną wówczas, gdy Zamawiający potwierdzi składającemu ofertę, że ją otrzymał.

W  temacie wiadomości powinien być zapis „Oferta Laboratorium Przyszłości”.

 

Otwarcie ofert nastąpi dnia 07.12.2021r o godz. 10.15.

 

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu do składania ofert.

 

  1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający ustala termin  wykonania zamówienia:

60% wartości zamówienia brutto od  daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2021r.,

40% wartości zamówienia brutto od daty podpisania umowy do dnia 14 lutego 2022 r.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru w ilości i asortymencie zgodnym ze zgłoszonym zapotrzebowaniem do siedziby Zamawiającego na własny koszt, własnym transportem.

 

  • OCENA OFERTY
  1. Kryterium wyboru oferty: 100% cena brutto.

100% – cena brutto – ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:

 

 

                                      Cena oferowana brutto najtańszej oferty

Ilość punktów =— ——————————————- x 100

                                       Cena ofertowa brutto ocenianej oferty

 

2.Oferta z najniższą cena otrzyma 100 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według wzoru określonego powyżej. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

3.Podana cena ma obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją zadania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

4.Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania 0% stawki VAT na towary, których dostawa jest opodatkowana stawką 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i załącznika Nr  8 do tej ustawy.

 

5.Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie elementy nieprzewidziane ale konieczne do zrealizowania zamówienia.

6.Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Wykonawca powinien szczegółowo zapoznać się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzić warunki wykonania zamówienia w celu skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

 

7.Cena ma być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę podaje się w formularzu oferty – załącznik nr 2 do zapytania w zapisie liczbowym i słownym. Wykonawca powinien podać cenę za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia.

8.Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom.

9.Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

10.Złożenie oferty stanowiącej odpowiedź na niniejsze zapytanie jest równoznaczne  z akceptacją zawartych w nim zapisów.

11.Weryfikacja dokumentów zostanie przeprowadzona przez koordynatora projektu w siedzibie Zamawiającego.

12.W przypadku przekroczenia kwoty zaplanowanej w budżecie projektu na realizację zamówienia lub w przypadku złożenia ofert na taką samą kwotę przez kilku Oferentów, Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny usługi.

  1. Z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia (stosownie do wzoru określonego w załączniku nr 4). Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie podpisania umowy.

Zamówienie zostanie zrealizowane (umowa zostanie zawarta) pod warunkiem przekazania Zamawiającemu środków finansowych z Ministerstwa Edukacji i Nauki.

 

  • INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze Wykonawcy za pośrednictwem strony BIP Gmina Pawłów oraz na stronie BIP Publicznej Szkoły Podstawowej w Chybicach oraz drogą e-mail (na adres poczty wskazany w formularzu ofertowym).

 

 

  1. DODATKOWE INFORMACJE
  2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129).
  3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
  4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
  5. Zamawiający odrzuci w przypadku, gdy: jej treść nie odpowiada treść Zapytania ofertowego, formularz ofertowy nie został złożony lub nie został wypełniony prawidłowo, wykonawca nie potwierdził spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania.
  6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
  7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
  8. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

 

8.Osoba do kontaktu: Dariusz Linek, adres e-mail: ds-chybice@i-poczta.eu, tel.41 334 41 25.

 

  1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
  2. Administratorem danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Chybicach, Chybice 50, 27-225 Pawłów,
  3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: inspektor.chybice@op.pl
  4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia
  5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji i trwałości projektu.
  7. Przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od Oferentów/Wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów na których zasoby się powołują Oferenci/Wykonawcy.
  8. Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
  9. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.
  10. W odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
  11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną wskazane w niniejszym postępowaniu lub toku realizacji umowy posiada:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  1. Każdej osobie, której dane osobowe zostaną wskazane w niniejszym postępowaniu lub toku realizacji umowy nie przysługuje:
  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Oferenta/Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

Zatwierdził:

/-/ Dariusz Linek

 

 

Załączniki:

  1. Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia.
  2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
  3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy wykonawcą a Zamawiającym.
  4. Załączniki nr 4 – Wzór umowy.

 

 

Zał. nr 4 – umowa – poprawiona

zał.nr 2 – formularz ofertowy gotowy (2)

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań (3)

Opis przedmiotu zamówienia -zał. nr1 -Chybice (3)

WERSJE ARCHIWALNE:

Może Ci się również spodoba